Implementering af Woba som trivselsplatform – hvad kræver det?

Læsetid 3 min

I denne blog

Du har allerede erkendt, at arbejdet med trivsel og arbejdsmiljø er endegyldigt vigtigt for din virksomhed.

At holde dig ajour med dine medarbejdere og løbende tage pulsen på trivslen vil nemlig være dit vigtigste middel til at være en velfungerende virksomhed med tilfredse medarbejdere – der ikke lægger sig syge med arbejdsrelateret stress eller forlader dig til fordel for konkurrenten.

Godt. Vigtig erkendelse. Så er du så langt.

Men nu skal du så til at researche markedet og finde den bedste udbyder – og ikke mindst det mest optimale match til dig og din virksomhed.

I denne fase skal du spørge dig selv om følgende:

 

  • Hvad vil vi gerne opnå med platformen?
  • Skal den være digital og dynamisk?
  • Hvor meget tid vil du selv bruge på trivselsarbejdet?
  • Hvor meget skal medarbejderne involveres?
  • Skal platformen tilbyde handlingsplaner bygget på valid forskning?

 

Når du har stillet dig selv disse spørgsmål – og ikke mindst svaret på dem, jamen så er det bare i gang med at sondere markedet for udbydere som har lige netop løsningen for dig og din virksomhed.

Implementering af Woba

Når du er kommet frem til erkendelsen af, at jeres platform skal være digital, dynamisk, intuitiv, intelligent og i lækkert design, så kan det være Woba.io, som du står tilbage med.

Og så melder nye spørgsmål sig på banen – helt naturligt.

Et spørgsmål vi ofte får i Woba – og noget, som du med garanti også har spekuleret på en enkelt gang eller to, er følgende:

 

‘Hvad kræver det af mig, som kunde, at få implementeret Woba?’

 

Og det er et vigtigt spørgsmål, for tid koster penge – og selvfølgelig er det noget, som du er nødt til at vide på forhånd, inden opstarten af et velfungerende samarbejde.

 

1. Book en demo

For at blive klogere på Woba.io, platformen og i særdeleshed om vi er et godt match, så tilbyder vi en gratis 30-minutters gennemgang af Woba. Det vil være en af vores rådgivere som præsenterer demoen for dig – og det vil oftest foregå online.

Ud over at vise dig platformen, så vil vi spørge ind til virksomheden, behov og visioner. Vi lytter til, hvilken organisation I er og tilpasser derfra hvilken pakkeløsning I skal have og fastsætter en pris.

 

 

2. Kontrakt

Kontrakten sendes efter aftale med dig, du gennemgår den og vi retter til sammen – og der underskrives.

 

 

3. Onboarding

Onboarding med afsæt i et informationsmøde med din tilknyttede Customer Success Manager. Foregår oftest online.

 

 

4. Overlevering af materiale

For at gøre implementeringen nem og overskuelig, så sørger vi for at få alt uploadet og sat i gang i platformen. Det eneste dette step kræver, det er at du leverer materiale til uploading – og det er navne og mailadresser på dine medarbejdere samt selve organisationsstrukturen. Jo hurtigere dette materiale afleveres til os, jo hurtigere kommer I i gang.  

 

 

5. Good to GO!

Nu er du klar til at køre den første måling. Du vælger selv ud fra enten vores standardiserede spørgerammer eller dine egne designede spørgerammer.  

 

… Så nej, implementering af Wobas trivselsplatform vil ikke koste dig oceaner af tid.

I det videre forløb vil din Customer Success Manager/Arbejdsmiljørådgiver følge alle jeres målinger og levere rapportering, så du aldrig er i tvivl om, hvordan du skal gribe resultaterne an, og hvordan du sikrer effektivitet i forbindelse med koblingen mellem målingerne og optimering af medarbejdertrivslen.

Det bliver ubetinget dit stærkeste redskab i det fremtidige trivselsarbejde – og vil sikre, at du er dynamisk og konstant ajour med dine medarbejderes arbejdsglæde og tilfredshed.

Woba newsletter sign-up

Relaterede Artikler

BlogPost Og Svarprocent
Gode råd til at øge din svarprocent med kioskbrugere

Står du overfor, at skulle starte en trivselsundersøgelse eller en undersøgelse af jeres arbejdsmiljø? Så er det en vigtig del af processen, at I får fastsat nogle mål for, hvornår undersøgelsen er en succes.

 

Målsætninger er vigtige i arbejdet for at sikre, at I ikke famler i blinde efter, hvad I ønsker at opnå med indsatsen. Målsætningerne kan dække over forskellige ting, men i dette oplæg vil vi gennemgå, hvad man kan gøre for at få en højere svarprocent når man har kioskbrugere. Når denne målsætning er fastsat, kan I også lettere fastsætte, hvornår en undersøgelse har været en succes og kan kaldes repræsentativ.

 

Hvor høj bør svarprocenten være?

Hvor høj svarprocenten bør være, afhænger af flere faktorer.
For en stor virksomhed med mere end 200 medarbejdere, kan det selvsagt være svært at nå op i den høje ende på de 80-90 %. Her vil det være relevant at se på, hvor høj svarprocent I ønsker pr. afdeling, så man fx ikke blot har en fin svarprocent på 79 % samlet, men så står med enkelte afdelinger, hvor svarprocenten er helt nede og på omkring kun 20 %.

Er der til gengæld tale om en virksomhed på 20 medarbejdere, vil en høj svarprocent være at foretrække for at sikre, at den pågældende undersøgelse er repræsentativ for hele virksomheden samlet. Samtidig vil der nemlig heller ikke være lige så mange forskellige afdelinger.

 

Component 1
Kan Woba integreres med vores eksisterende software?

Du har sonderet markedet og er endt op med, at det er Woba.io som er det absolut bedste match til din virksomhed og dine medarbejdere. Skønt. Så er du allerede langt. Men nu melder der sig et uundgåeligt spørgsmål, når det omhandler det tekniske.

Kan dette nye software integreres med det, vi allerede har? Og det er vigtigt. For det kan tage umådelige mængder af tid og kræfter, hvis denne del ikke bare kan komme på plads nemt og overskueligt.

BlogPost Sprog
Hvilke sprog kan jeg vælge i Woba?

Vi ved det selv – diversitet og internationalisering i virksomhederne rundt omkring i landet har ført en spændende tendens med sig. Arbejdspladserne består ofte af flere nationaliteter. Sådan har vi det selv i Woba, hvor en stor del af medarbejderne er engelsktalende og oprindeligt kommer fra Belgien, Rumænien og Indien blandt andet. Og så er det selvfølgelig ikke en mulighed at sende en trivselsundersøgelse ud – som kun er på dansk.

Det har vi tænkt over, da vi byggede vores trivselsplatform og derfor er alle spørgerammer i de forskellige undersøgelser tilgængelige både på dansk og engelsk.

 

Louise
Louise Aarkrog
Head of Marketing & Communication

Relaterede Artikler